Time management sau cum să lucrezi eficient

Zodiacul Chinezesc. Ce zodie chinezească ești în funcție de anul nașterii

02.10.2009, 13:47.

Adaugă-ne ca sursă preferată în Google

Luni dimineaţă, intri în birou şi-l auzi pe şeful tău spunând: „ah, ce mă bucur c-ai ajuns, am o mulţime de treburi pentru tine” … oficial săptămâna ta a început „perfect”.
Pentru un bun randament începe ziua cu activităţile importante. Totul ţine de prioritizarea sarcinilor. Time managementul slab este principala cauză care-i ţine pe angajaţi deseori peste program.

De cele mai multe ori, un mod de lucru neorganizat provoacă angajatului lipsă de randament şi de eficienţă în activităţile de la job. Specialiştii în traininguri şi resurse umane ne sfătuiesc să începem întotdeauna ziua cu cele mai importante activităţi care necesită o concentrare sporită.

Dacă vrei să fi eficientă când munceşti nu lăsa pe nimeni să te întrerupă, nu-ţi citi mailurile exact atunci când le primeşti şi încheie-ţi ziua cu planificarea următoarei zile. Nu uita să-ţi faci curat pe birou şi pe desktop (fişierele lăsate la voia întâmplării în mijlocul monitorului sunt cele mai enervante atunci când cauţi în grabă un document, parcă ţi se lipesc de mouse).

Dezvoltă-ţi capacitatea de a evalua prioritatea şi ponderea sarcinilor de serviciu. Trebuie să ai o imagine de ansamblu asupra taskurilor respective şi să înţelegi modul în care fiecare dintre ele are un anumit rol.

Prinși în fapt! S-au sărutat cu foc și au confirmat relația! Fotografiile incendiare cu cel mai nou cuplu din showbiz au scăpat pe internet!

Recomandarea zilei

Prioritizare

Pentru a nu fi nevoită să stai în plus la serviciu trebuie să înveţi să faci distincţia între ce este cu adevărat important şi să te ocupi de acele task-uri la timp. Fugi cât poţi de hoţii de timp ca telefoanele inutile, întreruperi din lucru, discuţiile prelungite la cafea şi ţigară cu colegii sau pauzele de socializare pe teme despre alte persoane făcute pe ascuns pe la colţuri, cunoscute popular drept radio Şanţ.

Cine sunt părinții fenomenului David Popovici. Mihai și Georgeta au făcut sacrificii colosale și au mutat mutat munții din loc pentru ca fiul lor să ajungă pe cele mai înalte trepte ale lumii!

Recomandarea zilei

Dacă vrei totuşi să vorbeşti, fă-o, însă evită „vorbitul de discuţii”. Mai bine ţi-ai face o analiză a activităţii pe o anumită perioadă de timp, două, trei zile.

Notarea într-o agendă a tuturor activităţilor derulate şi menţionarea duratei de timp în care le-ai dus la bun sfârşit vor scoate cu siguranţă în evidenţă problemele care cauzează pierderile de timp.

Semnele ineficienţei

Cu siguranţă poţi să-ţi dai seama dacă munca pe care o depui nu aduce rezultatele pe care le aştepţi. Dacă nu ai obiectivele clare, dacă stai peste program, intrii frecvent în criză de timp sau nu ai un plan pentru a doua zi, atunci este clar că apar semne de lipsă de organizare şi eficienţă.

Două ore pierdute în fiecare zi

Studiile arată că în medie în jur de două ore (mai mult sau mai puţin, în funcţie de specificul activităţii şi de profilul persoanei) sunt alocate în fiecare zi de către angajaţi unor activităţi irelevante.

Ca o informaţie suplimentară pare-se că durata necesară realizării unei activităţi care a fost întreruptă în mod frecvent este cu aproximativ cu 250-300% mai mare decât în mod normal.

Ineficienţa aduce şi frustrări

Un slab management al timpului aduce o lipsă de control asupra a ceea ce se întâmplă. Pe lângă această lipsă apare şi stresul, inadecvarea la mediu, frustrarea dată de ineficienţă, sentimentul de victimă a mediului şi un stil de lucru în criză de timp care este o sursă de greşeli.

În plus faţă de productivitatea scăzută şi erorile frecvente, în rândul angajaţilor, apar în timp senzaţii de neajutorare şi stări depresive din cauza convingerii că sunt prin definiţe depăşiţi de cerinţele existente.

Urmăreşte cel mai nou VIDEO încărcat pe unica.ro